Receptionniste Médical - Clinique TELUS Santé Mentale - Montréal
Montreal, Quebec, CA
Description
Date de début d'embauche anticipé pour Août, 2022
Joignez-vous à notre équipe
Joignez une équipe multidisciplinaire fantastique à notre nouveau Centre d’excellence en santé mentale à Montréal.
Notre engagement : De meilleures options de soins de santé pour tous. Nous tirons parti de la puissance de la technologie afin de produire de meilleurs résultats en santé pour les Canadiens. La santé mentale devenant plus importante que jamais, nous nous engageons à combiner la science et la compassion pour offrir des soins exceptionnels et personnalisés à chaque client. Grâce à des approches et des traitements novateurs, nous adoptons une approche holistique des soins de santé, en accordant la priorité à la santé et au bien-être. Nos solutions numériques favorisent la collaboration et l’efficacité, notamment en connectant les équipes de santé, en simplifiant les processus opérationnels et en aidant les patients à gérer leur santé.
Nous sommes à la recherche de personnes motivées et soucieuses du service à la clientèle qui ont à cœur de faire une différence dans les soins de santé mentale dans un environnement collaboratif, convivial et uni. Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à façonner l’avenir des soins de santé mentale au Canada.
Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble
À titre de membre de l’équipe, vous avez la responsabilité de répondre aux normes les plus élevées en matière de service aux clients et de satisfaction des clients. En tant que première personne appelée à répondre aux nouvelles demandes et aux nouveaux patients, vous serez dans bien des cas la voix et le visage de l’organisation. En faisant toujours preuve de convivialité et de courtoisie, vous accorderez la priorité aux appels et demandes de façon efficace en dirigeant efficacement les appelants, en répondant aux demandes, en accueillant et en rencontrant les clients, en répondant aux questions des nouveaux clients sur les services de la clinique – le tout en maintenant en tout temps la confidentialité des clients.
Voici vos futures responsabilités
- Accueillir les clients et visiteurs de façon polie, professionnelle et courtoise.
- Comprendre les programmes et services de la Clinique de santé mentale TELUS afin de fournir aux clients et aux appelants l’information appropriée ou d’être en mesure d’acheminer efficacement leurs appels.
- Élaborer et maintenir des relations professionnelles avec les clients, le personnel, les fournisseurs et d’autres fournisseurs de soins de santé de la communauté.
- Vérifier si les données dans les dossiers des clients et patients sont exactes et complètes pour assurer la productivité des rendez-vous de la journée.
- Assurer le respect de l’horaire des rendez-vous et, sinon, faire preuve de transparence avec le client ou le clinicien.
- Recevoir les paiements des clients, enregistrer et mettre à jour l’information financière dans le système, exécuter les tâches de base en comptabilité.
- Tenir à jour un inventaire des fournitures de bureau, passer les commandes et confirmer la réception des fournitures.
- Protéger la vie privée des clients en assurant la confidentialité des renseignements personnels et financiers.
- Assurer la poursuite des activités en suivant les politiques et procédures; signaler les changements requis.
- Communiquer de l’information exacte aux clients en personne, par téléphone ou par courriel.
- Exécuter d’autres tâches de soutien pour les activités cliniques.
Vous êtes la pièce manquante du casse-tête
- Expérience des soins de santé ou de l’accueil avec une compréhension distincte du service aux clients.
- Expérience en soins de santé et en terminologie médicale, un grand atout.
- Bonne connaissance du logiciel Word, et une connaissance plus approfondie en informatique et une vitesse de frappe de 45 mots par minute sont des atouts.
- Compétences exceptionnelles en organisation et en service aux clients.
- Sens de l’initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision dans le cadre du poste.
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais).
- Excellente aptitude pour la communication écrite.
- Capacité de communiquer efficacement avec des clients difficiles.