Aviseur(e) senior Service de la paie - Personnes & culture (remote)

Emplacement: 

Burnaby, BC, CA Montréal, QC, CA Edmonton, AB, CA Toronto, ON, CA Calgary, AB, CA, T2G 1S5 Vancouver, BC, CA

Code d’identification:  38365
Emplois par catégorie:  Personnes et culture, finances et affaires corp.
Fonction:  Personnes et culture
État de l’emploi:  Temps plein
Horaire:  Permanent

Description

 

Joignez-vous à notre équipe

 

L’équipe Opérations, Personnes et culture, s’emploie à offrir aux membres de l’équipe TELUS une expérience positive, qu’il s’agisse de leur paie ou des outils servant aux processus de rémunération globale. Nous tenons à simplifier le plus possible nos façons de faire et, pour y arriver, nous sommes prêts à innover et à nous dépasser ainsi qu’à améliorer nos processus et nos outils. Nous possédons un grand savoir-faire et une vaste expérience, et nous sommes fiers de fournir un service de qualité à l’équipe TELUS.

 

Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble

 

Vous avez un esprit d’équipe remarquable qui contribuera à faire évoluer notre stratégie opérationnelle et de rémunération globale. Vous mettrez à profit votre passion, votre solide expertise relative à la paie, vos connaissances et vos aptitudes exceptionnelles pour la collaboration dans le but d’offrir d’excellents produits et services. Vous influerez sur les décisions stratégiques prises par les dirigeants grâce à vos analyses, à vos recommandations et à votre connaissance des processus et des occasions de croissance. Par ailleurs, vous travaillerez de concert avec des collaborateurs internes sympathiques, comme les dirigeants et partenaires d’affaires de Personnes et culture, ainsi qu’avec les principales parties intéressées à l’extérieur de l’entreprise, comme les organismes gouvernementaux, pour façonner l’avenir du travail.

Voici vos futures responsabilités

 

  • Produire la paie quinzomadaire, mensuelle et trimestrielle ou en appuyer la production :
    • S’assurer que les sommes versées et que les retenues sont conformes aux exigences de TELUS établies en vertu des lois ou dans le cadre de négociations
    • Respecter les exigences relatives aux contrôles Sarbanes-Oxley des auditeurs internes et externes
    • Formuler des commentaires, offrir du coaching et animer des séances d’information selon les besoins pour assurer le respect des lois et règlements fédéraux et provinciaux et des politiques de l’entreprise
    • Assurer l’exactitude, les limites d’utilisation et la protection des renseignements sur les membres de l’équipe auxquels vous avez accès dans le cadre de vos fonctions
    • Optimiser l’utilisation des systèmes SAP de gestion de la paie pour faciliter la production des livrables
    • Diriger la production annuelle des feuillets T4 et Relevé 1
    • Réviser et mettre à jour le contenu de notre site intranet et les documents sur les processus internes liés à la paie et aux avantages sociaux
  • Agir comme personne de confiance lorsqu’il s’agit de donner des conseils ou d’établir des relations :
    • Offrir aux membres de l’équipe Opérations, Personnes et culture, des conseils en ce qui concerne le traitement des problèmes ayant fait l’objet d’un recours hiérarchique (reconnaissance, recherche et analyse)
    • Jouer un rôle clé en matière de traitement de la paie, de supervision de la résolution des problèmes et de communications afférentes.
    • Collaborer avec les partenaires d’affaires pour offrir aux membres de l’équipe du soutien relatif à divers programmes et faire des recommandations afin d’obtenir l’accord et l’approbation finale du supérieur
    • Établir de solides relations avec l’équipe Personnes et culture à l’échelle nationale et représenter l’équipe Opérations, Personnes et culture, à diverses réunions en agissant comme ressource technique en gestion de la paie
  • Fournir de précieux renseignements et un leadership éclairé :
    • Maintenir notre réputation de marque respectant les exigences de conformité, à l’interne en menant des audits et à l’externe auprès des organismes gouvernementaux et d’audit, afin d’éviter les pénalités encourues en cas de non-conformité
    • Intégrer de meilleures pratiques en gestion de la paie aux politiques de TELUS concernant la rémunération afin d’améliorer les processus et d’éliminer les tâches sans valeur ajoutée dans le but d’accroître l’efficacité et le temps consacré aux clients
    • Participer à la préparation des rapports d’activité mensuels à l’appui du tableau de bord de l’équipe Opérations, Personnes et culture

 

 

Qualifications

 

Vous êtes la pièce manquante du casse-tête

 

  • Au moins 7 années d’expérience et de formation continue en gestion de la paie et en conformité, préférablement au sein de grandes organisations œuvrant à l’échelle provinciale et fédérale
  • Excellence en communication et en qualité de collaborateur ou collaboratrice sachant exercer son influence et tisser de solides relations d’affaires
  • Capacité reconnue à gérer de nombreuses priorités et de nombreux engagements conflictuels tout en faisant preuve d’un grand souci du détail de façon organisée
  • Expérience de travail avec l’Agence du revenu du Canada et Revenu Québec
  • Expérience reconnue en exécution et en atteinte des objectifs convenus
  • Maîtrise des fonctions d’Excel et des modules de finances et de ressources humaines de SAP
  • Diplôme d’études universitaires ou collégiales avec profil en gestion des ressources humaines ou de la paie, avec titre de Spécialiste en conformité de la paie ou de Gestionnaire accrédité de la paie


Atouts

 

  • Titre de conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e) (CRHA) ou titre comptable
  • Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
  • Expérience dans un environnement syndiqué

 

 

Fourchette salariale:  $85,000-$127,000
Prime de rendement ou Programme d’incitatif à la vente:  15%

La rémunération totale effective sera déterminée en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences, la performance et l'expérience. De plus, TELUS offre des avantages attractifs, qui peuvent varier en fonction de la fonction du poste, tels que :

  • Un ensemble complet de rémunération globale mettant en évidence des structures de salaires et de primes compétitives, un minimum de 3 semaines de vacances, ainsi qu'un régime d'avantages sociaux flexible pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille
  • Régime de retraite et régime d’actionnariat des employés avec cotisations généreuses de l’employeur
  • Possibilité de travailler au bureau, virtuellement ou les deux
  • Possibilité de rendre service aux communautés dans lesquelles nous travaillons, vivons et servons
  • Possibilités d'évolution de carrière, d'apprentissage et de développement
  • Et bien plus encore …

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique. 

Vous trouverez notre culture de haut rendement stimulante et gratifiante sur les plans personnel, professionnel et financier. À TELUS, nous avons à cœur la diversité et l’accès équitable aux possibilités d’emploi en fonction des aptitudes. Votre apport et vos talents uniques seront prisés et respectés au sein de l’équipe. Lorsque vous vous joignez à nous, vous nous aidez à créer un futur meilleur.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

 

 

 

 

Personnes et culture, finances et affaires corporatives

Les équipes Personnes & Culture, Finances et Affaires corporatives sont composées de membres talentueux et diversifiés qui sont chargés de s’assurer que TELUS est gérée comme une organisation chef de file à l’échelle mondiale.

Nous sommes honorés de cette reconnaissance

82%
Taux de mobilisation 2023

140,000+
Membres de l’équipe dans le monde entier

12
Nombre d’années pendant lesquelles TELUS a été nommée l’une des meilleures entreprises citoyennes de premier plan au Canada

Accessibilité

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié.

Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.