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Adjoint(e) Exécutif(ve)

Emplacement:

Montréal, QC, CA Toronto, ON, CA Ottawa, ON, CA Vancouver, BC, CA Calgary, AB, CA Edmonton, AB, CA

Code d’identification: 45900

Emplois par catégorie: Santé

Fonction: Administratif

État de l’emploi: Temps plein

Horaire: Permanent

Description

TELUS n'est pas une entreprise traditionnelle, nous embrassons le changement et nous nous amusons à réinventer l'avenir du travail. Nous sommes aussi passionnés par notre équipe que par notre entreprise et nous prospérons en pensant différemment, en livrant de nouvelles façons de faire et en soutenant des expériences exceptionnelles pour nos membres d'équipe.

C'est un moment passionnant pour faire partie de l'équipe des Cliniques TELUS Santé, qui mène des stratégies visant à renforcer l'avenir et la direction de TELUS dans le domaine de la santé. Nous recherchons l'excellence dans tout ce que nous faisons et avons un engagement inébranlable à inspirer et à motiver les membres de l'équipe TELUS, les retraités, les clients et les communautés pour réaliser notre philosophie « Nous donnons là où nous vivons ». Grâce à notre innovation technologique, nous créons un monde plus fort et plus attentionné en permettant des résultats humains, sociaux et commerciaux remarquables dans le domaine de la santé. Nous croyons fermement que nous sommes tous plus forts ensemble, et cela constitue la base de notre promesse de rendre l'avenir un peu plus convivial pour tous.

Voici l'impact que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble

En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) pour le Vice-Président Senior des Cliniques TELUS Santé, votre mission consistera à gérer de manière habile et réfléchie de nombreux programmes et activités avec un haut niveau de professionnalisme, de collaboration et de confidentialité.

Voici comment :

Anticiper les besoins du VP, en veillant à ce qu'il soit au bon endroit, au bon moment, pour les bonnes raisons
Suivre les activités, les actions et les documents à préparer avant les réunions
Gérer proactivement l'agenda, y compris la réservation des déplacements
Rassembler, coordonner et préparer les informations, documents et ressources nécessaires pour les réunions et événements
Prioriser et ajuster dans un environnement dynamique et changeant avec une efficacité agile
Gérer et approuver les dépenses individuelles et d'entreprise
Agir en tant qu'ambassadeur de la marque TELUS Santé, offrant une expérience de classe mondiale pour les parties prenantes
Renforcer la culture d'équipe avec une attitude positive et une tendance naturelle à aider les autres à réussir

Qualifications

Vous êtes la pièce manquante du puzzle :

Vous êtes digne de confiance pour votre jugement, votre discrétion et votre confidentialité
Vous êtes reconnu(e) pour satisfaire les autres grâce à votre initiative, votre anticipation des besoins et votre désir continu d'apprendre
Vous êtes connu(e) pour être un joueur d'équipe collaboratif qui soutient le succès des autres
Vous êtes apprécié(e) pour votre capacité à jongler avec plusieurs tâches sans perdre de vue les détails et à respecter les engagements pris
Vous êtes perçu(e) comme étant hautement adaptable, agile et calme/détendu(e) face au changement et/ou à l'incertitude
3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) dans un environnement corporatif
Diplôme collégial en bureautique, administration ou secrétariat, ou une combinaison d'expérience professionnelle et de formation pertinente
Autonome, qui prend des initiatives et démontre un niveau élevé de responsabilité et de jugement éclairé
Compétences avancées dans la suite Microsoft Office, expérience avec Google Workspace est un atout
Doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
Faire preuve de flexibilité et d'une attitude positive de « tout est possible »
Joueur d'équipe prêt à aider là où cela est nécessaire
Bilingue un atout

Fourchette salariale: $87,000 - $131,000

Prime de rendement ou Programme d’incitatif à la vente: 10%

La rémunération totale effective sera déterminée en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences, la performance, l'expérience et le lieu. De plus, TELUS propose des avantages attractifs, qui peuvent varier en fonction de la fonction du poste, tels que :

Un ensemble complet de rémunération globale mettant en évidence des structures de salaires et de primes compétitives, un minimum de 3 semaines de vacances, ainsi qu'un régime d'avantages sociaux flexible pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille
Régime de retraite et régime d’actionnariat des employés avec cotisations généreuses de l’employeur
Possibilité de travailler au bureau, virtuellement ou les deux
Possibilité de rendre service aux communautés dans lesquelles nous travaillons, vivons et servons
Possibilités d'évolution de carrière, d'apprentissage et de développement
Et bien plus encore …

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique.

Vous trouverez notre culture de haut rendement stimulante et gratifiante sur les plans personnel, professionnel et financier. À TELUS, nous avons à cœur la diversité et l’accès équitable aux possibilités d’emploi en fonction des aptitudes. Votre apport et vos talents uniques seront prisés et respectés au sein de l’équipe. Lorsque vous vous joignez à nous, vous nous aidez à créer un futur meilleur.

TELUS Santé est un chef de file des technologies de l’information au Canada qui se spécialise dans le secteur de la santé. Notre mission consiste à faire progresser l’utilisation de l’information dans le continuum des soins afin d’améliorer la santé de la population, au Canada et ailleurs dans le monde.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.

La santé et la sécurité de notre équipe, de nos clients et des communautés que nous desservons sont primordiales pour TELUS. Par conséquent, nous exigeons que toute personne qui se joint à nos Cliniques TELUS Santé soit complètement vaccinée contre la COVID-19.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

Santé

Nous sommes à la recherche de cliniciens, de programmeurs, de concepteurs de produits, de spécialistes en vente, en marketing, en service à la clientèle et bien d’autres encore. Si vous avez un penchant pour employer la puissance de l’information au service de la santé, nous voulons concevoir, mettre en œuvre et gérer des solutions de soins de santé novatrices avec vous.

Nous sommes honorés de cette reconnaissance

21,166
médecins utilisent les dossiers médicaux électroniques de TELUS Santé

6,300
pharmacies utilisent nos solutions de gestion d’officine

140 million+
de demandes de règlement ont été traitées au moyen des solutions de TELUS Santé

Accessibilité

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié.

Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.

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