Commis au soutien administratifs - Clinique (période estivale)
Montréal, QC, CA, H3A 3J2
Description
Lieu : 600 boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal H3A 3J2 (100% en présentiel)
Statut : Temporaire (période estivale), temps plein (37.5 heures/semaine)
Horaire : Lundi au vendredi, jour
Prenez part à une équipe innovatrice avec l’utilisation de technologies de pointe !
Joignez-vous à notre équipe
Les membres de l’équipe au sein de la clinique sont dynamiques, passionnés et toujours prêts à offrir la meilleure expérience client. Le commis en soutien administratif devra être en mesure d’accomplir diverses tâches administratives et de travailler en équipe pour accomplir les objectifs du service
Voici comment
- Montage des dossiers de divers rendez-vous en présentielles ainsi qu’en virtuelles
- Saisir les horaires quotidiens des différents professionnels de santé et veiller à ce qu'ils soient mis à jour
- Répondre aux appels provenant de l’interne
- Confirmation, modification ou annulations de rendez-vous
- Travailler en étroite collaboration avec divers équipes afin de s'assurer du bon déroulement des opérations
- Répondre aux questions des clients
- Répondre aux courriels entrants de patients
- Remplacement de différents postes administratifs au besoin
- Toute autre tâche connexe
Qualifications
Vous possédez
- Diplôme d’études secondaires complété
- Minimum d’un an d’expérience de travail
- Bilinguisme parlé et écrit
- Connaissance de base de MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Minutie et attention aux détails
- Politesse et courtoisie
- Rapidité d’exécution et respect de la confidentialité
- Assiduité et ponctualité
- Présentation soignée et professionnelle
Une connaissance intermédiaire de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) sur une base régulière à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes); à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est provinciale.