Postuler maintenant »

Adjoint(e) Exécutif(ive) au VP & Coordonnateur(trice) d'événements- bilingue

Emplacement: 

Montréal, QC, CA Montréal, QC, CA, H3B 1S6

Code d’identification:  40592
Emplois par catégorie:  Personnes et culture, finances et affaires corp.
Fonction:  Administratif
État de l’emploi:  Temps plein
Horaire:  Temporaire

Description

 

En tant qu’adjoint(e) executif(ive), vous fournirez un soutien administratif confidentiel au VP, y compris la coordination des procédures administratives, des activités de relations publiques et de l'organisation d'événements, et agir en tant que liaison avec les chefs de département, les cadres de l'entreprise et d'autres entreprises et associations au nom du SVP et du VP tout en faisant preuve de bon jugement dans un environnement rapide et en évolution constante. 


Ce rôle est primordial dans l'organisation d'événements corporatifs et nécessite également une grande capacité de stratégie, de coordination et de mise en œuvre d'événements afin de promouvoir efficacement notre marque, nos produits et nos services. 

 

Le rôle d'AE est un poste temporaire, assurant le remplacement d'un congé de maternité pendant 12 mois, avec des tâches quotidiennes axées sur l'assistance exécutive du vice-président. En plus de ces responsabilités, vous assumerez également un double rôle en tant que gestionnaire du marketing événementiel et vous transitionnerez vers ce poste à temps plein après la période de 12 mois.  Principalement en virtuel, ce rôle requiert du travail occasionnel en présentiel, selon les besoins du vice-président.


Responsabilités :

 

  • Gérer et suivre diligemment les e-mails
  • Gérer et coordonner les agendas dans Google Workspace
  • Planifier et réserver des voyages d'affaires ou des événements d'entreprise
  • Préparation et logistique pour les réunions internes ou externes, par exemple la réservation de salles de conférence, la commande de repas, l'impression de documents, la préparation des listes de participants, l'obtention de biographies, la préparation de la salle, etc.
  • Préparer des documents et des présentations
  • Réaliser des projets spécifiques et s'occuper de la recherche nécessaire, de la priorisation et du suivi de manière autonome
  • Préparer des rapports budgétaires et en assurer le suivi chaque mois
  • Préparer les bons de commande et suivre le paiement des factures pour les matériaux et/ou services
  • Initiative, autonomie et capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution
  • Coordonner et gérer des événements avec une touche marketing, y compris la planification, la logistique et l'exécution.
  • Collaborer avec les équipes marketing pour intégrer des éléments de branding et de promotion dans les supports et activités événementiels.
  • Superviser les communications liées à l'événement, y compris les promotions pré-événement, les invitations, la signalisation sur place et les suivis post-événement.
     

Qualifications

 

Exigences :

 

  • 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjointe exécutive
  • Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projets
  • Capacité à jongler avec différentes tâches et responsabilités en même temps et à travailler efficacement dans un environnement rapide
  • Excellentes compétences verbales et écrites en français et en anglais
  • Efficacité interpersonnelle
  • Pensée créative et capacités de résolution de problèmes
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais


Éducation :

Un baccalauréat en marketing, communications, gestion de projets ou dans un domaine connexe n'est pas requis mais est préféré.


 
Fourchette salariale:  $70,000-$104,000
Prime de rendement ou Programme d’incitatif à la vente:  10%

La rémunération totale effective sera déterminée en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences, la performance et l'expérience. De plus, TELUS offre des avantages attractifs, qui peuvent varier en fonction de la fonction du poste, tels que :

  • Un ensemble complet de rémunération globale mettant en évidence des structures de salaires et de primes compétitives, un minimum de 3 semaines de vacances, ainsi qu'un régime d'avantages sociaux flexible pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille
  • Régime de retraite et régime d’actionnariat des employés avec cotisations généreuses de l’employeur
  • Possibilité de travailler au bureau, virtuellement ou les deux
  • Possibilité de rendre service aux communautés dans lesquelles nous travaillons, vivons et servons
  • Possibilités d'évolution de carrière, d'apprentissage et de développement
  • Et bien plus encore …

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique. 

Vous trouverez notre culture de haut rendement stimulante et gratifiante sur les plans personnel, professionnel et financier. À TELUS, nous avons à cœur la diversité et l’accès équitable aux possibilités d’emploi en fonction des aptitudes. Votre apport et vos talents uniques seront prisés et respectés au sein de l’équipe. Lorsque vous vous joignez à nous, vous nous aidez à créer un futur meilleur.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

 

 

 

 

Personnes et culture, finances et affaires corporatives

Les équipes Personnes & Culture, Finances et Affaires corporatives sont composées de membres talentueux et diversifiés qui sont chargés de s’assurer que TELUS est gérée comme une organisation chef de file à l’échelle mondiale.

Nous sommes honorés de cette reconnaissance

82%
Taux de mobilisation 2023

140,000+
Membres de l’équipe dans le monde entier

12
Nombre d’années pendant lesquelles TELUS a été nommée l’une des meilleures entreprises citoyennes de premier plan au Canada

Accessibilité

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié.

Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.

Postuler maintenant »