Analyste, Facturation I

Emplacement: 

Sherbrooke, QC, CA, J1H 1W7

Code d’identification:  41285
Emplois par catégorie:  Personnes et culture, finances et affaires corp.
Fonction:  Finances
État de l’emploi:  Temps plein
Horaire:  Permanent

 

Joignez-vous à notre équipe

 

FOCUS, une entreprise de TELUS, est un leader dans l’industrie de la gestion de flottes de véhicules et de carburant au Canada. FOCUS est composée d’une équipe dynamique débordante d’idées et partageant un fort sentiment d’appartenance. Nous recherchons des gens passionnés par les technologies, experts dans leurs domaines et désirant offrir un service exceptionnel à leurs clients.

 

FOCUS par TELUS est un logiciel de gestion de flotte qui permet aux villes et entreprises de diminuer leur empreinte écologique par une meilleure gestion de ressources humaines et matérielles.

 

Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble

 

En tant qu’analyste à la facturation, vous serez au cœur de l’action de l’entreprise. Vous ferez partie du service essentiel de facturer les clients, d’être en communication avec ceux-ci, les représentants aux ventes et du service technique et de fournir un support aux comptes recevables et payables
ainsi qu’aux processus d’amélioration continue.

 

Voici vos futures responsabilités

 

  • Assurez la gestion globale de toutes documentations relié à la facturation, garanties, retours de marchandise. Savoir prioriser les tâches à faire et s’assurer de l’exactitude des dossiers
  • Maîtriser la gammes de produits offerts par notre entreprise afin de bien préparer et valider la facturation régulière et complexe de nos produits et services selon les contrats des clients, particularité des dossiers, facturer les bons de travail des techniciens et des sous-traitants selon les processus en place , traiter les retours de marchandises et fins de contrats, émettre les crédits, ajuster la facturation mensuelle et la gestion des suspensions et réactivation de services temporaires prévues aux différents contrats
  • Bâtir, entretenir et prendre en charge les relations clients dans le but de leur offrir une stabilité ainsi qu’un service hors-pairs lors des demandes ponctuelles
  • Traiter avec exactitudes toutes demandes de nouveau ou modification de contrat, transferts de responsabilités et autres demandes spéciales en s’assurant de suivre les processus d’affaires et niveaux d’approbations requis
  • Analyser les comptes clients et gérer l’émission des crédits en s’assurant de suivre tous les processus et les niveaux d’approbations requis
  • Gestion des comptes clients : Encaissements chèques, transferts électroniques, prélèvements automatiques et assurez une collection rigoureuse des comptes recevables
  • Participation active aux projets spéciaux s’appliquant à la facturation et au département de comptabilité générale en collaboration avec toutes les instances concernées tel que le département technique, service à la clientèle, inventaires (amélioration des processus, nouveaux produits, intégration des nouvelles listes de prix, etc.) afin d’assurer un service exemplaire à nos clients
  • Maitriser et assurer un suivi rigoureux de la gestion d’inventaires et de la structure comptable de celle-ci afin d’assurer une représentation financière précise découlant de la facturation
  • Participer activement à l’amélioration des processus de travail du département de comptabilité, facturation, gestion des inventaires ainsi qu’à la mise en place de processus sans papier
  • Se conformer aux règlements ainsi qu’aux directives en matière de respect de la vie privée et de protection des renseignements personnels
  • Gestion des comptes fournisseurs Canadien et Américains (Entrée de donnée, déboursés, conciliation) 
  • Classement et autres tâches administratives

 

 

 

Vous possédez

 

  • 5 ans d’expérience en facturation et / ou expérience en analyse financière 
  • Excellente connaissance du cycle comptable complet, gestion des inventaires et coûts de revient
  • Capacité à communiquer avec des partenaires internes et externes ainsi que la haute direction
  • Autonome et organisé pour gérer les priorités liées à un environnement en constante évolution
  • Désir de progresser dans l’organisation et d’obtenir des responsabilités accrues
  • Dispose d’une aptitude marquée à travailler en équipe et à soutenir les autres membres de l’équipe
  • Capacité à traiter les problèmes de façon proactive et indépendante
  • Minutie et rigueur

 

Atouts

 

  • DEC / BACC en Comptabilité 
  • Bilinguisme français et anglais
  • Bonne maîtrise des suites Offices et Google.
  • Connaissance fonctionnelle du logiciel comptable Acomba un atout
  • Assiduité et rigueur dans les méthodes de travail 
  • Gestion des priorités et du stress

 

Plusieurs avantages

 

  • Couverture d'avantages sociaux personnalisable
  • 5 000 $ pour le soutien en santé mentale chaque année
  • Jusqu'à 750 $ d'allocation de bien-être
  • Complément congé de maternité et congé parental
  • Régime de retraite et d'actionnariat généreux pour les employés avec des programmes correspondants
  • Rabais pour les membres de l'équipe sur les produits et services de TELUS

 

#INDTH

 

 

Fourchette salariale:  $46,000-$68,000
Prime de rendement ou Programme d’incitatif à la vente:  10%

La rémunération totale effective sera déterminée en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences, la performance et l'expérience. De plus, TELUS offre des avantages attractifs, qui peuvent varier en fonction de la fonction du poste, tels que :

  • Un ensemble complet de rémunération globale mettant en évidence des structures de salaires et de primes compétitives, un minimum de 3 semaines de vacances, ainsi qu'un régime d'avantages sociaux flexible pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille
  • Régime de retraite et régime d’actionnariat des employés avec cotisations généreuses de l’employeur
  • Possibilité de travailler au bureau, virtuellement ou les deux
  • Possibilité de rendre service aux communautés dans lesquelles nous travaillons, vivons et servons
  • Possibilités d'évolution de carrière, d'apprentissage et de développement
  • Et bien plus encore …

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique. 

Vous trouverez notre culture de haut rendement stimulante et gratifiante sur les plans personnel, professionnel et financier. À TELUS, nous avons à cœur la diversité et l’accès équitable aux possibilités d’emploi en fonction des aptitudes. Votre apport et vos talents uniques seront prisés et respectés au sein de l’équipe. Lorsque vous vous joignez à nous, vous nous aidez à créer un futur meilleur.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

 

 

 

 

Personnes et culture, finances et affaires corporatives

Les équipes Personnes & Culture, Finances et Affaires corporatives sont composées de membres talentueux et diversifiés qui sont chargés de s’assurer que TELUS est gérée comme une organisation chef de file à l’échelle mondiale.

Nous sommes honorés de cette reconnaissance

82%
Taux de mobilisation 2023

140,000+
Membres de l’équipe dans le monde entier

12
Nombre d’années pendant lesquelles TELUS a été nommée l’une des meilleures entreprises citoyennes de premier plan au Canada

Accessibilité

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié.

Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.