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Adjoint ou adjointe de direction à la vice-présidence

Emplacement:

Toronto, ON, CA, M5J 2V5 Montréal, QC, CA, H3B 1S6

Code d’identification: 48670

Emplois par catégorie: Santé

Fonction: Administratif

État de l’emploi: Temps plein

Horaire: Permanent

Description

Joignez-vous à notre équipe

Il n’a jamais été aussi emballant de faire partie de l’équipe Solutions pour les payeurs et les professionnels de la santé de TELUS Santé, car nous établissons des stratégies visant à renforcer les activités et la direction futures de TELUS. Grâce à nos innovations, nous créons un monde fort et compatissant en produisant des résultats remarquables sur les plans humain, social et commercial.

En tant que membre de l’équipe Solutions pour les payeurs et les professionnels de la santé, vous partagez notre passion pour :

le travail dans un climat dynamique et de collaboration au sein d’une équipe diversifiée et inclusive
la création et la livraison de produits et services exceptionnels qui informent, stimulent et inspirent
l’adoption d’une culture d’amélioration continue et le courage d’innover
l’amélioration de la vie des clients et du monde dans lequel nous vivons

En tant que membre de l’équipe au rendement élevé, vous avez d’excellentes aptitudes en organisation et en communication, et adoptez une approche proactive. Vous savez gérer efficacement les situations stressantes en composant avec l’ambiguïté, et êtes à l’aise de travailler avec des gens de divers horizons à tous les échelons de gestion. Vous faites preuve de dynamisme et avez un solide esprit d’équipe. Vous avez le sens de l’autonomie et de la débrouillardise, vous brillez dans un milieu dynamique en constante évolution et prenez plaisir à accomplir plusieurs tâches en simultané dans un environnement technique.

Joignez-vous à notre équipe et ce que nous accomplirons ensemble

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, vous relèverez du vice-président ou de la vice-présidente, Mise en œuvre et exploitation, au sein de l’équipe Solutions pour les payeurs et les professionnels de la santé. Vous appuierez deux (2) cadres supérieur(e)s de l’organisation, et votre mandat consistera à gérer de nombreuses activités avec un haut niveau de professionnalisme, de collaboration et de confidentialité.

Vos responsabilités incluront, sans s’y limiter, les éléments suivants :

Agir à titre d’agent ou d’agente de liaison auprès des clients internes et externes, des fournisseurs et des membres de l’équipe en gérant les activités et les réunions d’affaires. Veiller à ce que l’ordre du jour de toutes les réunions, y compris l’intention et le contenu, soit clairement défini et remis en amont
Prévoir les besoins des membres de la haute direction que vous soutenez et faire preuve d’efficacité pour qu’ils priorisent les réunions et les engagements et s’adaptent en conséquence dans un environnement dynamique en constante évolution.

Assurer un soutien en gardant un œil sur les activités de suivi avec les parties prenantes internes et externes, y compris les mesures à prendre
Gérer et coordonner en amont l’agenda des membres de la haute direction en veillant à bien gérer le temps, à réserver les déplacements, etc
Réunir, coordonner ou préparer l’information, la documentation et les documents nécessaires (présentations, rapports, etc.) pour les réunions internes et harmoniser les ressources en vue des réunions avec les clients et des événements
Gérer et approuver les dépenses individuelles et d’entreprise
Dresser la liste des priorités et la modifier au besoin avec efficacité, dans un environnement en constante évolution
Offrir une expérience hors pair aux parties prenantes internes et externes
Collaborer étroitement avec les autres adjoints et adjointes de direction de l’équipe Solutions pour les payeurs et les professionnels de la santé pour gérer les activités dans l’ensemble de l’unité d’affaires
Consolider la culture de l’équipe grâce à une attitude positive et à une tendance naturelle à aider les autres à réussir dans leurs projets

Compétences

Vous êtes la pièce manquante du casse-tête

Vous êtes bilingue (français et anglais)
Vous possédez au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien des membres de la haute direction
Vous avez un sens de l’organisation exceptionnel et un grand souci du détail
Vous suscitez le respect en raison de votre vif esprit critique et de votre profession de foi inébranlable à l’égard de la confidentialité
Vous avez un talent exceptionnel pour la communication; vous collaborez et faites toujours preuve de professionnalisme
Vous avez un talent particulier pour l’anticipation de besoins ou de problèmes et la création de solutions connexes
Vous savez très bien vous adapter et vous vous montrez calme face aux changements, aux situations équivoques et aux priorités concurrentes
Votre attitude axée sur l’apprentissage continu et l’amélioration des processus est reconnue
Vous vous démarquez par votre connaissance approfondie des logiciels Outlook, Excel, Word, PowerPoint et de Google Workspace
Vous possédez de fortes aptitudes pour évaluer les besoins des membres de la haute direction que vous soutenez et fournir des commentaires sur les renseignements nécessaires aux autres
Vous affichez une volonté de travailler dans un poste exigeant une grande flexibilité en raison du réaménagement fréquent des priorités

Atouts

Baccalauréat en administration des affaires ou en arts avec concentration en communications ou en marketing
Expérience dans le secteur des soins de santé, un atout
Connaissance de SAP ou d’autres solutions logicielles de gestion du personnel

Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) la plupart du temps à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes); à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est nationale.

En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.

Fourchette salariale: $73,000-$109,000

Prime de rendement ou Programme d’incitatif à la vente: 10%

La rémunération totale effective sera déterminée en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences, la performance, l'expérience et le lieu. De plus, TELUS propose des avantages attractifs, qui peuvent varier en fonction de la fonction du poste, tels que :

Un ensemble complet de rémunération globale mettant en évidence des structures de salaires et de primes compétitives, un minimum de 3 semaines de vacances, ainsi qu'un régime d'avantages sociaux flexible pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille
Régime de retraite et régime d’actionnariat des employés avec cotisations généreuses de l’employeur
Possibilité de travailler au bureau, virtuellement ou les deux
Possibilité de rendre service aux communautés dans lesquelles nous travaillons, vivons et servons
Possibilités d'évolution de carrière, d'apprentissage et de développement
Et bien plus encore …

Veuillez noter que la rémunération indiquée dans l'offre d'emploi peut être sujette à changement en 2025.

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique.

Vous trouverez notre culture de haut rendement stimulante et gratifiante sur les plans personnel, professionnel et financier. À TELUS, nous avons à cœur la diversité et l’accès équitable aux possibilités d’emploi en fonction des aptitudes. Votre apport et vos talents uniques seront prisés et respectés au sein de l’équipe. Lorsque vous vous joignez à nous, vous nous aidez à créer un futur meilleur.

TELUS Santé est un chef de file des technologies de l’information au Canada qui se spécialise dans le secteur de la santé. Notre mission consiste à faire progresser l’utilisation de l’information dans le continuum des soins afin d’améliorer la santé de la population, au Canada et ailleurs dans le monde.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.

La santé et la sécurité de notre équipe, de nos clients et des communautés que nous desservons sont primordiales pour TELUS. Par conséquent, nous exigeons que toute personne qui se joint à nos Cliniques TELUS Santé soit complètement vaccinée contre la COVID-19.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

Santé

Nous sommes à la recherche de cliniciens, de programmeurs, de concepteurs de produits, de spécialistes en vente, en marketing, en service à la clientèle et bien d’autres encore. Si vous avez un penchant pour employer la puissance de l’information au service de la santé, nous voulons concevoir, mettre en œuvre et gérer des solutions de soins de santé novatrices avec vous.

Nous sommes honorés de cette reconnaissance

21,166
médecins utilisent les dossiers médicaux électroniques de TELUS Santé

6,300
pharmacies utilisent nos solutions de gestion d’officine

140 million+
de demandes de règlement ont été traitées au moyen des solutions de TELUS Santé

Accessibilité

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié.

Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.

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