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Description

Joignez-vous à notre équipe et ce que nous accomplirons ensemble

À TELUS, nous croyons qu’il importe de bâtir des collectivités plus solides et d’aider les personnes qui en ont le plus besoin. Nos gestes de générosité, petits et grands, ont des retombées positives dans les collectivités que nous servons et dans lesquelles nous vivons et travaillons. La Fondation TELUS pour un futur meilleur a été créée en 2018 dans le cadre d’un généreux don de dotation de TELUS. Il s’agit d’un organisme de bienfaisance indépendant qui accorde des subventions à des organismes de bienfaisance canadiens qui répondent aux besoins des jeunes marginalisés en matière d’éducation et de santé, et qui offre des bourses à des étudiants de niveau postsecondaire dans le besoin. Notre objectif est d’aider les jeunes à s’épanouir et à atteindre leur plein potentiel. 

En tant que membre de l’équipe de la Fondation TELUS pour un futur meilleur, intégrée à l’équipe Responsabilité sociale et communications, le conseiller principal ou la conseillère principale, Programmes, sera responsable du programme phare de la Fondation – le programme de bourses d’études TELUS – et collaborera avec des partenaires internes et externes pour assurer une gestion et une mise en œuvre efficaces du programme. Afin d’appuyer notre mission qui consiste à offrir aux jeunes un accès à un monde de possibilités, vous travaillerez en étroite collaboration avec des partenaires universitaires, des donateurs, des étudiants et d’autres intervenants pour mener à bien le cycle annuel de candidature, d’évaluation, de sélection et d’attribution du programme de bourses d’études TELUS et des bourses nominatives connexes. Notre objectif est d’accorder au moins 500 bourses annuellement. À ce jour, notre programme a remis 2 000 bourses d’une valeur totale de plus de 6 M$ à des étudiants méritants de partout au pays. 

Voici comment

En tant que conseiller principal ou conseillère principale, Programmes, vous jouerez un rôle déterminant dans l’élaboration et la mise en œuvre de notre stratégie et de notre programme de bourses. Vous gérerez les critères d’admissibilité, les processus et les systèmes de candidature, d’évaluation et d’attribution, ainsi que les données sur les étudiants et la communication de leurs histoires, et mettrez en place et ferez évoluer des mesures d’accompagnement visant à offrir un soutien global aux étudiants au-delà de l’aspect financier.

En collaboration avec la direction principale et une petite équipe de la Fondation, vous mettrez à profit le programme de bourses pour soutenir les objectifs en matière de collecte de fonds, d’intendance, de communication narrative et de marketing. De plus, vous collaborerez étroitement avec les membres de l’équipe TELUS pour inciter les étudiants à tirer parti des occasions d’apprentissage, de réseautage et de carrière. Grâce à vos aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion de programme, vous piloterez le programme de bout en bout avec rigueur, en portant une attention particulière aux détails et en mettant l’accent sur l’expérience des étudiants, tout en soutenant la mission, les priorités et les objectifs de collecte de fonds de la Fondation TELUS pour un futur meilleur.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Administration du programme et processus d’attribution

• Diriger la gouvernance, la production de rapports, la gestion du budget, la mise en œuvre et les autres activités associées au programme de bourses d’études TELUS, un programme de plusieurs millions de dollars soutenant les étudiants de niveau postsecondaire en difficulté financière

• Superviser le cycle de vie complet des candidatures, de la planification et de la réception à l’attribution et au versement des bourses

• Concevoir et tenir à jour des critères de sélection justes et transparents, qui cadrent avec les priorités du programme à l’égard des étudiants en situation de précarité financière et issus de groupes marginalisés, ainsi qu’avec l’objectif de soutenir les jeunes qui s’engagent à produire des retombées sociales dans leur collectivité

• Gérer les partenariats stratégiques liés au programme, à l’intendance et aux communications à l’appui du programme de bourses

• Diriger des campagnes de sensibilisation ciblées auprès des établissements d’enseignement postsecondaire et des partenaires communautaires pertinents pour garantir la réception de suffisamment de candidatures pour l’atteinte de nos objectifs et des cibles de versement des bourses pour certains groupes d’étudiants

• Coordonner les comités d’examen et offrir aux évaluateurs de la formation, des grilles d’évaluation et de la documentation

• Assurer la conformité avec les lignes directrices du programme, les exigences légales et les attentes des bailleurs de fonds

Relations avec les parties prenantes

• Établir et maintenir des liens solides avec les unités d’affaires de TELUS, les donateurs, les bailleurs de fonds, les partenaires communautaires et les étudiants

• Collaborer avec Personnes et culture en ce qui concerne les autres éléments du programme, comme les stages et les possibilités d’apprentissage ou d’emploi pour les bénéficiaires d’une bourse

• Entretenir de solides relations avec les établissements d’enseignement postsecondaire et les autres fondations et cerner les occasions de collaboration

• Informer la direction, y compris la direction principale, la vice-présidence de Responsabilité sociale de TELUS et le conseil d’administration de la Fondation TELUS pour un futur meilleur, des plans et des réalisations du programme

Soutien aux boursiers et gestion des dossiers

• Servir de point de contact principal pour les boursiers tout au long des périodes de candidature et d’attribution

• Fournir un soutien global en mettant les boursiers en contact avec les ressources, les références et le suivi pertinents dans les différentes unités d’affaires de TELUS

• Suivre les progrès des boursiers et gérer des dossiers confidentiels conformément aux politiques de protection de la vie privée

Production de rapports et analyse de données

• Faire le suivi des mesures du programme et assurer la production régulière de rapports internes et externes sur le rendement du programme

• Analyser les tendances en matière de candidatures, les données démographiques et les résultats des attributions aux fins d’amélioration continue

• Tenir des dossiers à jour dans la base de données de l’organisation et assurer l’intégrité des données

• Rester à l’affût des dernières tendances du secteur et comparer la réussite de notre programme à ces tendances pour cerner des occasions d’amélioration continue

Communications, gestion et collecte de fonds

• Assurer la gestion de bout en bout des principaux partenaires pluriannuels du programme de bourses, y compris l’établissement d’objectifs, les rapports de programme, la participation des étudiants, les événements en personne et virtuels, et les annonces de partenariat

• Préparer des rapports de programme, des rapports destinés aux donateurs, des récits sur les retombées et des rapports sur le rendement des fonds à l’intention des donateurs

• Soutenir les initiatives de collecte de fonds de la Fondation et la gestion des relations avec les donateurs

• Chercher des occasions de présenter les retombées de nos efforts et collaborer avec les parties prenantes internes pour générer des résultats

• Être responsable de toutes les communications destinées aux étudiants durant le cycle du programme de bourses d’études

Qualifications

Vos qualifications 

• Vous mettez l’accent sur les résultats et avez le souci du détail. Vous aimez établir des objectifs et des plans d’action pour les atteindre. Vous analysez les résultats dans une optique d’amélioration continue

• Vous avez un esprit stratégique, vous possédez un sens aigu des affaires et vous avez fait vos preuves dans la mise sur pied, le suivi et l’optimisation de plans de développement de fonds

• Vous avez une âme de bâtisseur, le sens de la débrouillardise et un esprit entrepreneurial. Vous cherchez de nouvelles possibilités et faites preuve de créativité. Vous faites preuve d’initiative, vous aimez les défis et vous êtes à l’aise dans les environnements qui évoluent rapidement

• Vous avez un bon jugement et un grand sens de l’intégrité, et vous démontrez un haut niveau d’énergie, d’enthousiasme et de détermination à l’égard de la mission de la Fondation

• Vous excellez dans l’art de communiquer une vision inspirante, tout en vous adaptant aux attentes particulières des donateurs. Vous communiquez et négociez clairement, avec professionnalisme et avec assurance

• Vous développez facilement des relations et avez un fort esprit de collaboration. En plus de travailler efficacement dans une équipe, vous avez une capacité éprouvée à travailler de façon autonome et à produire des résultats dans un environnement dynamique et ponctué d’échéances 

• Vous possédez de solides compétences en gestion de projet et vous pouvez créer et donner des présentations convaincantes à la haute direction, aux donateurs et à d’autres parties prenantes

• La maîtrise du français est un atout

Formation et expérience requises

• De 5 à 8 ans d’expérience professionnelle en gestion de programme dans le secteur caritatif ou des fondations, de préférence en éducation, ou dans un rôle au service des étudiants au sein d’un établissement d’enseignement postsecondaire

• Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe

• Expérience dans un poste de gestion responsable des collectes de fonds, un atout

• Expérience de travail avec des établissements d’enseignement postsecondaire, un atout 

• Expérience de collaboration éprouvée avec des conseils d’administration et des cadres supérieurs

• Excellente maîtrise de l’environnement Google et des outils d’IA

• Maîtrise du français, un atout

Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) la plupart du temps à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes); et à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est nationale.

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